רווחים:
- יכול לספור פריטים שאינם מכונות של השקעה כוללת
- מזהה עלויות שנשכחות לעתים קרובות
- יכול לכתוב בצורה ברורה את מגבלת היקף ההצעה
בפרויקטים סוהר, רוב הדיונים נובעים מהשאלה "האם זה כלול במחיר?" שכתוב ההיקף זול יותר מאשר תיקון מערכת היחסים מאוחר יותר.
פריטים שאינם מכונות
- בנייה ובנייה מפלדה: למפעל מספר קומות, המבנה התומך הוא חלק משמעותי מההשקעה.
- ממגורות: קיבולת האחסון של חיטה וקמח קובעת את גמישות ההפעלה.
- התקנת חשמל ושנאי: התקציב לא יהיה שלם ללא חישוב ההספק המותקן.
- אוטומציה ו-SCADA: תשתית בקרת תהליכים ודיווח.
- שאיבה ואיסוף אבק: הן לאיכות המוצר והן לבטיחות בעבודה.
- הובלה, מכס, ביטוח: פריטים רציניים בפרויקטי יצוא.
- התקנה והפעלה בשטח: צוות, לינה, משך זמן.
- הדרכת מפעילים: המתקן המועבר ללא הדרכה אינו יכול להגיע ליעילות היעד.
- סט ראשון של חלקי חילוף: ללא מלאי של חלקים קריטיים, זמן ההשבתה מתארך.
מגבלת היקף כתיבה
ההצעה צריכה לכלול "מה לא כלול" וכן "מה כלול". כך למשל, מצוין בבירור מי אחריות בטון היסוד, אספקת חשמל שדה ראשית ומסי יבוא.
רשימת הפריטים שלא נכללו היא החלק הנדון ביותר, אם כי לא הנקרא ביותר, בהצעה. כתוב קצר וברור.