Keuntungan:
- Dapat menghitung item non-mesin dari total investasi
- Mengenali biaya yang sering terlupakan
- Dapat menuliskan dengan jelas batasan ruang lingkup proposal
Dalam proyek turnkey, sebagian besar diskusi muncul dari pertanyaan “apakah sudah termasuk dalam harga?” Menulis ulang cakupannya lebih murah daripada memperbaiki hubungan di kemudian hari.
Non-machine items
- Konstruksi dan bangunan baja: pabrik memiliki banyak lantai, struktur pendukung merupakan bagian penting dari investasi.
- Silo: kapasitas penyimpanan gandum dan tepung menentukan fleksibilitas pengoperasian.
- Instalasi listrik dan trafo: anggaran tidak akan lengkap tanpa memperhitungkan daya terpasang.
- Otomasi dan SCADA: pengendalian proses dan infrastruktur pelaporan.
- Aspirasi dan pengumpulan debu: untuk kualitas produk dan keselamatan kerja.
- Transportasi, bea cukai, asuransi: item serius dalam proyek ekspor.
- Instalasi dan commissioning lapangan: kru, akomodasi, durasi.
- Pelatihan operator: Fasilitas yang diberikan tanpa pelatihan tidak dapat mencapai target efisiensi.
- Kumpulan suku cadang pertama: tanpa stok suku cadang penting, waktu henti menjadi lebih lama.
Scope limit writing
Proposal harus mencakup “apa yang tidak termasuk” serta “apa yang termasuk”. Misalnya disebutkan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas beton pondasi, penyediaan induk listrik lapangan, dan pajak impor.
Daftar item yang dikecualikan adalah bagian proposal yang paling banyak dibahas, meskipun bukan yang paling banyak dibaca. Write short and clear.