लाभ:
- तकनीकी प्रस्ताव के मानक अनुभागों को सूचीबद्ध कर सकते हैं
- जानता है कि प्रत्येक अनुभाग किस प्रश्न का उत्तर देता है
- ऑफर को तुलनीय बना सकते हैं
एक तकनीकी प्रस्ताव उतना ही इंजीनियरिंग प्रतिबद्धता है जितना कि यह एक बिक्री दस्तावेज़ है। एक अच्छी तरह से लिखा गया प्रस्ताव ग्राहक के लिए तुलना करना आसान बनाता है - और तुलनीय होने से अक्सर समय की बचत होती है।
मानक अनुभाग
- दायरा सारांश: क्या वितरित किया जा रहा है और क्या नहीं।
- प्रक्रिया विवरण और प्रवाह चार्ट: संयंत्र कैसे संचालित होगा।
- मशीन सूची: मात्रा, मॉडल, क्षमता, शक्ति।
- क्षमता और गुणवत्ता प्रतिबद्धता: कौन सा गेहूं, किसकी उपज और आटे का प्रकार।
- साइट योजना: भवन के आयाम और फर्श की ऊंचाई।
- विद्युत और स्वचालन क्षेत्र।
- डिलीवरी का समय और कार्यसूची।
- कीमत, भुगतान की शर्तें, वारंटी।
- बहिष्कृत आइटम और ग्राहक जिम्मेदारियाँ।
प्रतिबद्धता भाषा
"के बारे में", "चारों ओर", "लक्षित" जैसी अभिव्यक्तियाँ प्रतिबद्धताएं नहीं हैं और ग्राहक यह जानता है। प्रतिबद्ध किया जाने वाला मूल्य शुद्ध लिखा जाता है, मूल्य न बताए जाने की धारणा शर्त बताई गई है: "निर्दिष्ट गेहूं विश्लेषण प्राप्त होने पर 76% दक्षता।"
उद्धरण के पहले पृष्ठ पर, ग्राहक के प्रश्न का उत्तर दें: कितने टन, कौन सा आटा, कितना, कब। विवरण को पृष्ठभूमि में रहने दें; इन चार लाइनों में होता है फैसला.