هيكل العرض الجيد

المكاسب:

• يمكن إدراج الأقسام القياسية للعرض الفني
• يعرف السؤال الذي يجيب عليه كل قسم
• يمكن أن تجعل العرض قابلة للمقارنة

يعد الاقتراح الفني التزامًا هندسيًا بقدر ما هو مستند مبيعات. إن الاقتراح المكتوب بشكل جيد يجعل من السهل على العميل المقارنة، كما أن المقارنة في كثير من الأحيان توفر الوقت.

الأقسام القياسية

1. ملخص النطاق: ما يتم تسليمه وما لا يتم تسليمه.
2. وصف العملية ومخطط التدفق: كيف سيعمل المصنع.
3. قائمة الآلة: الكمية، الطراز، القدرة، الطاقة.
4. القدرة والالتزام بالجودة: أي نوع من القمح وأي منتج ونوع الدقيق.
5. مخطط الموقع: أبعاد المبنى وارتفاع الأرضيات.
6. نطاق الكهربائية والأتمتة.
7. وقت التسليم وجدول العمل.
8. السعر، شروط الدفع، الضمان.
9. العناصر المستبعدة ومسؤوليات العملاء.

لغة الالتزام

إن التعبيرات مثل "حول" و"حول" و"مستهدف" ليست التزامات والعميل يعرف ذلك. يتم كتابة القيمة المطلوب الالتزام بها بالصافي، ويذكر شرط الافتراض لعدم ذكر القيمة: "الكفاءة بنسبة 76% عند تحقيق تحليل القمح المحدد".

في الصفحة الأولى من عرض الأسعار، أجب عن سؤال العميل: كم طن، ما الدقيق، كم، متى. دع التفاصيل تكون في الخلفية؛ يتم اتخاذ القرار في هذه الأسطر الأربعة.