Gevinster:
- Kan angive standardafsnit af det tekniske forslag
- Ved hvilket spørgsmål hvert afsnit besvarer
- Kan gøre tilbuddet sammenligneligt
Et teknisk forslag er lige så meget en ingeniørmæssig forpligtelse, som det er et salgsdokument. Et velskrevet forslag gør det nemt for kunden at sammenligne — og at være sammenlignelig sparer ofte tid.
Standard sektioner
- Omfangsoversigt: hvad bliver leveret og hvad der ikke bliver.
- Procesbeskrivelse og flowdiagram: hvordan anlægget vil fungere.
- Maskinliste: antal, model, kapacitet, effekt.
- Kapacitet og kvalitetsforpligtelse: hvilken hvede, hvilket udbytte og meltype.
- Bebyggelsesplan: bygningsmål og etagehøjder.
- El- og automatiseringsomfang.
- Leveringstid og arbejdsplan.
- Pris, betalingsbetingelser, garanti.
- Udelukkede varer og kundeansvar.
Forpligtende sprog
Udtryk som "om", "omkring", "målrettet" er ikke forpligtelser og det ved kunden. Den værdi, der skal bindes, skrives netto, forudsætningsbetingelsen for, at værdien ikke skal oplyses, er angivet: "76 % effektivitet, når den angivne hvedeanalyse er opnået."
På den første side af tilbuddet skal du besvare kundens spørgsmål: hvor mange tons, hvilket mel, hvor meget, hvornår. Lad detaljerne være i baggrunden; Beslutningen træffes i disse fire linjer.