Gewinne:
- Kann ähnliche frühere Zitate schnell finden
- Weiß, worauf bei der Anpassung des alten Vorschlags an das neue Projekt zu achten ist
- Vermeidet Fehler beim Kopieren und Einfügen
Mehr als dreißig Jahre Erfahrung bedeuten Tausende von Angeboten in Prospekten. Dieses Archiv ist bei richtiger Verwendung das schnellste Engineering-Tool; Bei falscher Anwendung ist es die gefährlichste Fehlerquelle.
Richtige Verwendung
Wenn eine neue Anfrage eintrifft, suchen Sie zunächst nach einer ähnlichen: gleiche Kapazität, gleiches Land, gleiche Mehlsorte. Das gefundene Angebot ist ein Ausgangspunkt – keine vorgefertigte Antwort.
Dinge, die bei der Anpassung überprüft werden müssen
- Preise: Die Einzelpreise im alten Angebot spiegeln nicht den heutigen Stand wider.
- Weizendaten: Ändert sich die Region, ändern sich Rezeptur und Reihenfolge.
- Ländervorgaben: Elektronorm, Lebensmittelgesetzgebung, Zertifizierung.
- Kundenname und Projektinformationen: Der häufigste Fehler besteht darin, den alten Kundennamen im Angebot beizubehalten.
- Revisionsnummer und Datum.
Suche mit künstlicher Intelligenz
Die Frage „Was haben wir für eine 250-Tonnen-Grießanlage in Marokko angeboten?“ wird bei der Durchsuchung des Archivs in Sekundenschnelle beantwortet: Angebotsnummer, Kapazität, Preis, Kunde und Datum kommen zusammen. Die beim Suchen nach Ordnern eingesparte Zeit wird für die Angebotsqualität aufgewendet.
Senden Sie niemals direkt das alte Angebot von AI. Es ist ein Entwurf; Sie bestätigen die Aktualität und Eignung.