Gains :
- Peut trouver rapidement un devis antérieur similaire
- Sait à quoi faire attention lors de l'adaptation de l'ancienne proposition au nouveau projet
- Évite les erreurs de copier-coller
Plus de trente ans d'expérience, c'est des milliers d'offres dans des dossiers. Cette archive est l'outil d'ingénierie le plus rapide lorsqu'elle est utilisée correctement ; C’est la source d’erreur la plus dangereuse lorsqu’elle est mal utilisée.
Utilisation correcte
Lorsqu’une nouvelle demande arrive, recherchez d’abord une demande similaire : même capacité, même pays, même type de farine. L'offre trouvée est un point de départ et non une réponse toute faite.
Points à vérifier lors de l'adaptation
- Prix : les prix unitaires de l'ancienne offre ne reflètent pas ceux d'aujourd'hui.
- Données blé : si la région change, la recette et la séquence changent.
- Spécifications pays : norme électrique, législation alimentaire, certification.
- Nom du client et informations sur le projet : l'erreur la plus courante est de conserver l'ancien nom du client dans la proposition.
- Numéro et date de révision.
Rechercher avec l'intelligence artificielle
La question « Qu'avons-nous proposé pour une usine de semoule de 250 tonnes au Maroc » trouve une réponse en quelques secondes lorsque les archives sont consultables : le numéro de l'offre, la capacité, le prix, le client et la date sont réunis. Le temps gagné en recherchant dossier par dossier est consacré à la qualité des enchères.
N’envoyez jamais directement l’ancienne offre apportée par AI. C'est un brouillon ; Vous confirmez son actualité et son adéquation.