નફો:
- તકનીકી દરખાસ્તના પ્રમાણભૂત વિભાગોની સૂચિ બનાવી શકે છે
- દરેક વિભાગ કયા પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે તે જાણે છે
- ઓફરને તુલનાત્મક બનાવી શકે છે
તકનીકી દરખાસ્ત એ એન્જિનિયરિંગની પ્રતિબદ્ધતા જેટલી જ છે જેટલી તે વેચાણ દસ્તાવેજ છે. સારી રીતે લખેલી દરખાસ્ત ગ્રાહક માટે સરખામણી કરવાનું સરળ બનાવે છે — અને તુલનાત્મક બનવાથી ઘણી વખત સમય બચે છે.
માનક વિભાગો
- સ્કોપ સારાંશ: શું વિતરિત કરવામાં આવી રહ્યું છે અને શું નથી.
- પ્રક્રિયાનું વર્ણન અને ફ્લો ચાર્ટ: પ્લાન્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરશે.
- મશીન સૂચિ: જથ્થો, મોડેલ, ક્ષમતા, શક્તિ.
- ક્ષમતા અને ગુણવત્તા પ્રતિબદ્ધતા: કયા ઘઉં, કયા ઉપજ અને લોટનો પ્રકાર.
- સાઇટ પ્લાન: બિલ્ડિંગના પરિમાણો અને ફ્લોરની ઊંચાઈ.
- ઇલેક્ટ્રિકલ અને ઓટોમેશન અવકાશ.
- ડિલિવરી સમય અને કામ શેડ્યૂલ.
- કિંમત, ચુકવણીની શરતો, વોરંટી.
- બાકાત વસ્તુઓ અને ગ્રાહક જવાબદારીઓ.
પ્રતિબદ્ધતા ભાષા
"વિશે", "આસપાસ", "લક્ષિત" જેવા અભિવ્યક્તિઓ પ્રતિબદ્ધતા નથી અને ગ્રાહક આ જાણે છે. પ્રતિબદ્ધ થવાનું મૂલ્ય ચોખ્ખું લખાયેલું છે, જે મૂલ્યનું વર્ણન ન કરવું જોઈએ તેની ધારણાની સ્થિતિ જણાવવામાં આવી છે: "જ્યારે નિર્દિષ્ટ ઘઉંનું વિશ્લેષણ પ્રાપ્ત થાય ત્યારે 76% કાર્યક્ષમતા."
ક્વોટના પ્રથમ પૃષ્ઠ પર, ગ્રાહકના પ્રશ્નનો જવાબ આપો: કેટલા ટન, કયો લોટ, કેટલો, ક્યારે. વિગતોને પૃષ્ઠભૂમિમાં રહેવા દો; આ ચાર લીટીઓમાં નિર્ણય લેવામાં આવે છે.