רווחים:
- יכול לרשום סעיפים סטנדרטיים של ההצעה הטכנית
- יודע על איזו שאלה כל סעיף עונה
- יכול להפוך את ההצעה להשוואה
הצעה טכנית היא מחויבות הנדסית באותה מידה שהיא מסמך מכירה. הצעה כתובה היטב מקלה על הלקוח להשוות - וההשוואה לרוב חוסכת זמן.
חלקים סטנדרטיים
- תקציר היקף: מה מועבר ומה לא.
- תיאור תהליך ותרשים זרימה: כיצד יפעל המפעל.
- רשימת מכונות: כמות, דגם, קיבולת, הספק.
- יכולת ואיכות מחויבות: איזו חיטה, איזו תפוקה וסוג הקמח.
- תכנית אתר: מידות מבנה וגובה קומות.
- היקף חשמל ואוטומציה.
- זמן אספקה ולוח עבודה.
- מחיר, תנאי תשלום, אחריות.
- פריטים לא נכללים ואחריות הלקוח.
שפת מחויבות
ביטויים כמו "בערך", "מסביב", "ממוקד" אינם התחייבויות והלקוח יודע זאת. הערך שיתחייב כתוב נטו, תנאי ההנחה לאי ציון הערך נאמר: "76% יעילות בהשגת ניתוח החיטה שצוין".
בעמוד הראשון של הצעת המחיר ענו על שאלת הלקוח: כמה טונות, איזה קמח, כמה, מתי. תן לפרטים להיות ברקע; ההחלטה מתקבלת בארבע שורות אלו.