רווחים:
- יכול להסביר מדוע מעקב אחר הצעות מחייב רישום
- יכול להשתמש בערך המידע של ההצעה האבודה
- יכול לתמוך בהחלטות מחיר וכיסוי עם נתונים היסטוריים
כל הצעת מחיר היא נקודת נתונים: האם היא ניצחה, אם הפסידה, מדוע. אם רישום זה לא יישמר, החברה תעשה את אותה טעות שוב ושוב.
מה יירשם
- מספר הצעה, תאריך, לקוח, מדינה.
- תכולה, סוג הקמח, סיכום היקף.
- נתון מחיר ומטבע.
- תוצאה: ניצח / הפסיד / בהמתנה.
- אם אבד, סיבה: מחיר, זמן אספקה, ליקוי טכני, התייחסות, מימון.
ערך הניתוח
"מדוע אנחנו מפסידים כסף בפרויקטים של מעל 500 טון במרכז אסיה?" ניתן לענות על השאלה אם יש תיעוד. האם זה המחיר, זמן האספקה, היעדר הפניות מקומיות - התשובה משנה את האסטרטגיה.
ניתוח זה הוא גם קלט לבינה מלאכותית: מאפיינים נפוצים של הצעות שזכו בעבר מצביעות על אילו נקודות יש להדגיש בהצעה החדשה.
לרשום את הסיבה להצעת ההצעה האבודה יש ערך רב יותר מאשר רישום ההצעה שזכתה. זכייה מרגיעה אותך; להפסיד מלמד - אבל רק אם אתה כותב.