लाभ:
- समान पिछले उद्धरण तेजी से पा सकते हैं
- जानता है कि पुराने प्रस्ताव को नए प्रोजेक्ट में ढालते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए
- कॉपी-पेस्ट त्रुटियों से बचें
तीस से अधिक वर्षों के अनुभव का अर्थ है फ़ोल्डरों में हजारों ऑफ़र। सही ढंग से उपयोग किए जाने पर यह संग्रह सबसे तेज़ इंजीनियरिंग उपकरण है; गलत तरीके से उपयोग किए जाने पर यह त्रुटि का सबसे खतरनाक स्रोत है।
सही उपयोग
जब कोई नया अनुरोध आता है, तो पहले समान अनुरोध की तलाश करें: समान क्षमता, समान देश, समान आटे का प्रकार। जो प्रस्ताव मिला है वह एक शुरुआती बिंदु है - कोई तैयार उत्तर नहीं।
अनुकूलन करते समय जाँचने योग्य बातें
- कीमतें: पुराने ऑफ़र में इकाई कीमतें आज प्रतिबिंबित नहीं होती हैं।
- गेहूं डेटा: यदि क्षेत्र बदलता है, तो नुस्खा और अनुक्रम बदल जाता है।
- देश की विशिष्टताएँ: विद्युत मानक, खाद्य कानून, प्रमाणन।
- ग्राहक का नाम और परियोजना की जानकारी: प्रस्ताव में पुराने ग्राहक का नाम रखना सबसे आम गलती है।
- संशोधन संख्या एवं दिनांक.
कृत्रिम बुद्धि से खोजें
प्रश्न "हमने मोरक्को में 250 टन सूजी के पौधे के लिए क्या पेशकश की" का उत्तर कुछ ही सेकंड के भीतर दिया जाता है जब संग्रह खोजा जा सकता है: प्रस्ताव संख्या, क्षमता, कीमत, ग्राहक और तारीख एक साथ आते हैं। फ़ोल्डर-दर-फ़ोल्डर खोजने में बचा हुआ समय बोली गुणवत्ता पर खर्च होता है।
एआई द्वारा लाए गए पुराने ऑफर को कभी भी सीधे न भेजें। यह एक मसौदा है; आप इसकी वर्तमानता एवं उपयुक्तता की पुष्टि करें।