Keuntungan:
- Dapat mencantumkan bagian standar proposal teknis
- Mengetahui pertanyaan mana yang dijawab setiap bagian
- Dapat membuat tawaran itu sebanding
Proposal teknis merupakan komitmen teknis sekaligus dokumen penjualan. Proposal yang ditulis dengan baik memudahkan pelanggan untuk membandingkan — dan melakukan perbandingan sering kali menghemat waktu.
Bagian standar
- Ringkasan cakupan: apa yang disampaikan dan apa yang tidak.
- Deskripsi proses dan diagram alir: bagaimana pabrik akan beroperasi.
- Daftar mesin: kuantitas, model, kapasitas, daya.
- Komitmen kapasitas dan kualitas: gandum apa, hasil apa, dan jenis tepung.
- Denah lokasi: dimensi bangunan dan tinggi lantai.
- Ruang lingkup kelistrikan dan otomasi.
- Waktu pengiriman dan jadwal kerja.
- Harga, syarat pembayaran, garansi.
- Item yang dikecualikan dan tanggung jawab pelanggan.
Bahasa komitmen
Ekspresi seperti "tentang", "sekitar", "ditargetkan" bukanlah komitmen dan pelanggan mengetahui hal ini. Nilai yang akan dikomitmenkan ditulis bersih, syarat asumsi nilai yang tidak disebutkan dinyatakan: "Efisiensi 76% ketika analisis gandum yang ditentukan tercapai."
Di halaman pertama kutipan, jawab pertanyaan pelanggan: berapa ton, tepung apa, berapa, kapan. Biarkan detailnya berada di latar belakang; Keputusan dibuat dalam empat baris ini.