Keuntungan:
- Dapat menjelaskan mengapa pelacakan tawaran memerlukan pendaftaran
- Dapat menggunakan informasi nilai tawaran yang hilang
- Dapat mendukung keputusan harga dan cakupan dengan data historis
Setiap tawaran yang diajukan merupakan titik data: apakah ia menang, jika kalah, mengapa. Jika catatan ini tidak disimpan, perusahaan akan melakukan kesalahan yang sama berulang kali.
Apa yang akan direkam
- Nomor penawaran, tanggal, pelanggan, negara.
- Kapasitas, jenis tepung, ringkasan cakupan.
- Harga dan mata uang diberikan.
- Hasil: menang/kalah/tertunda.
- Jika hilang, alasannya: harga, waktu pengiriman, kekurangan teknis, referensi, pembiayaan.
Nilai analisis
“Mengapa kita kehilangan uang dalam proyek lebih dari 500 ton di Asia Tengah?” Pertanyaannya bisa terjawab jika ada catatannya. Apakah itu harga, waktu pengiriman, kurangnya referensi lokal – jawabannya mengubah strategi.
Analisis ini juga merupakan masukan untuk kecerdasan buatan: ciri-ciri umum dari penawaran yang dimenangkan di masa lalu menunjukkan poin mana yang harus ditekankan dalam penawaran baru.
Menuliskan alasan tawaran yang kalah lebih berharga dibandingkan mencatat tawaran yang menang. Kemenangan membuat Anda rileks; Kehilangan mengajarkan - tetapi hanya jika Anda menulis.